Digitale Diktiergeräte: Schiebeschalter oder Drucktasten

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Schiebeschalter oder Drucktasten

Auch für digitale Diktiergeräte gibt es die Grundbedienung für den Daumen (Spulen, Aufnahme, Stop, Wiedergabe) als Schiebeschalter oder Drucktasten. Wählen Sie hier aus, welche der beiden Möglichkeiten Ihr Diktiergerät haben soll bzw. an welches System Sie gewöhnt sind.

Die wesentlichen Funktionen von Diktiergeräten (Spulen, Aufnahme, Stop, Wiedergabe) werden mit dem Daumen ausgelöst. Als Bedienelemente stehen Schiebeschalter oder Drucktasten zur Verfügung. Wählen Sie hier aus, welche der beiden Möglichkeiten Ihr Diktiergerät haben soll bzw. an welches System Sie gewöhnt sind.

Die Frage der Bedienart ist eine der Hauptunterscheidungen zwischen verschiedenen Diktiergeräten und steht bei vielen unserer Kunden ganz am Anfang eines Beratungsgespräches. Von einem professionellen Diktiergerät (im Gegensatz zu Notizrecordern oder Aufzeichnungsgeräten für Interviews) wird erwartet, dass die Grundfunktionen Aufnahme, Stop, Wiedergabe und Rückspulen ergonomisch und präzise mit dem Daumen gesteuert werden können. Eine "Blindbedienung" ist hierbei ebenso vorausgesetzt wie die mechanische Langlebigkeit dieses am meisten beanspruchten Bedienelements.
Da beide Bedienarten bereits bei analogen Kassettendiktiergeräten zum Einsatz kamen und auch in der Digitalwelt fortgeführt werden, hat, denken wir, der Markt entschieden, dass es keine ergonomischen Unterschiede zwischen den beiden Geräteklassen gibt. Sowohl mit Drucktasten als auch mit dem Schiebeschalter kann die Aufnahme einfach gestartet und unterbrochen oder sich "spulend" im Diktat bewegt werden. Die Entscheidung für die eine oder andere Option ist in aller Regel eine Gewöhnungs- oder Geschmacksfrage.

Wenn Sie also bereits ein erfahrener Diktierer sind, dann gibt es keinen Grund, eingeschliffene und automatisierte Arbeitsabläufe umzustellen. Sie wählen einfach die Bedienart, die Sie gewöhnt sind. Wenn Sie vorher kaum oder noch überhaupt nicht diktiert haben, spielt es nach unserer Auffassung kaum eine Rolle, ob Sie sich für Schiebeschalter oder Drucktasten entscheiden. In Funktionsumfang und Ergonomie unterscheiden sich beide Arbeitsmethoden jedenfalls nicht, beide Arten von Diktiergerät können Sie, ggf. nach einer kurzen Eingewöhnungszeit, präzise und ohne Hinzuschauen verwenden.

Akkus oder Batterien

Grundsätzlich können die vorgestellten Diktiergeräte mit herkömmlichen Batterien betrieben werden. Soll Ihr neues Gerät Akkus direkt im Gerät laden können oder reicht Ihnen der Batteriebetrieb? Batterien eignen sich für den gelegentlichen Einsatz, Akkus für den täglichen Gebrauch.

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Workflowoptionen ja oder nein?

Professionelle digitale Diktiergeräte kommen mit einer Software, die den Austausch der Diktatdateien im Netzwerk ganz automatisch im Hintergrund ablaufen lässt. Falls Sie allein oder nur für eine Sekretärin arbeiten, brauchen Sie dies womöglich nicht.

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Neueinstieg oder Nachkauf?

Wenn Sie erstmals digitale Diktiertechnik kaufen, haben Sie die freie Wahl, was den Hersteller angeht. Sollten Sie allerdings an Ihrem Arbeitsplatz bereits digitale Diktiertechnik eines Herstellers einsetzen, ist es anzuraten, bei diesem zu bleiben.

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Diktieren oder Mitschneiden?

Diktiergeräte sind dafür optimiert, sie in der Hand zu halten und direkt hineinzusprechen. Zum Mitschneiden von Vorlesungen, Tagungen, Interviews oder Meetings eignen sich Interview- oder Konferenzrecorder, mit denen Sie wiederum nicht diktieren können.

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Mac oder PC?

Nicht alle Hersteller bieten Kompatibilität für alle Betriebssysteme, insbesondere wenn Sie einen Apple Macintosh einsetzen, liefert nicht jeder Hersteller hierfür eine Software. Wählen Sie hier aus, ob Sie Windows- oder Mac-Anwender sind.

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PC-unabhängig?

Professionelle Handdiktiergeräte sind normalerweise integraler Bestandteil einer Softwarelösung, die Diktatverwaltung, -bearbeitung, -verteilung in einem Computernetzwerk übernimmt. Was aber, wenn Sie gar keinen Computer am Arbeitsplatz benutzen oder keine Software installieren können oder wollen?

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Farbe oder schwarz/weiß

Es mag nicht das wichtigste Kriterium sein bei der Entscheidung für ein digitales Diktiergerät, aber einige Hersteller bieten hervorragend auflösende Farbdisplays für ihre Diktiergeräte an. Aufgrund des größeren Kontrasts können hier auch mehr Informationen untergebracht werden als auf Schwarz/Weiß-Displays.

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Besondere Sicherheits-erfordernisse?

Moderne digitale Diktiergeräte melden sich als Wechselspeicher an einem PC an. Das heißt, mit solchen Geräten lassen sich - wie auf einem USB-Stick - auch Dateien vom PC auf die Speicherkarte übertragen. In besonders sicherheitsrelevanten Umgebungen ist dies unerwünscht/verhindert und Sie benötigen ein Gerät, das diesen Erfordernissen Rechnung trägt.

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