Digitale Diktiergeräte: Akkus oder Batterien

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Akkus oder Batterien

Grundsätzlich können die vorgestellten Diktiergeräte mit herkömmlichen Batterien betrieben werden. Soll Ihr neues Gerät Akkus direkt im Gerät laden können oder reicht Ihnen der Batteriebetrieb? Batterien eignen sich für den gelegentlichen Einsatz, Akkus für den täglichen Gebrauch. Wir meinen, dass sich die Entscheidung, ob ein Diktiergerät über Akkus, die im Gerät geladen werden können, mit Strom versorgt wird oder über Batterien letztlich davon abhängt, wie häufig Sie Ihr Diktiergerät nutzen. Geräte mit Akkuladefunktion kosten in der Regel etwas mehr als einfachere Geräte, die mit Batterien betrieben werden (oder Akkus, die extern geladen werden müssen). Vieldiktierer bestimmter Berufsgruppen (Mediziner, Rechtsanwälte oder Autoren) benutzen ihr Diktiergerät täglich, teilweise mehrere Stunden. Unserer Erfahrung nach ist es in diesem Fall unbedingt empfehlenswert, auf eine Akkuladung im Gerät nicht zu verzichten. Je nach Diktiergerät und Verwendung schwankt die Betriebsbereitschaft irgendwo zwischen 10 und 18 Stunden und bei täglichem Einsatz müsste man ansonsten im Büro immer Batterien vorrätig halten. Ohne diese wäre die Verwendung dieses wichtigen Arbeitsmittels nicht möglich. Diktiergeräte mit Akkuladefunktion stellen Sie einfach in die mitgelieferte Ladeschale (soweit im Lieferumfang vorhanden) oder schließen sie per USB-Kabel an den PC an. So ist sichergestellt, dass Sie im Termingeschäft keine bösen Überraschungen erleben. Wenn Sie ihr Diktiergerät allerdings nur gelegentlich nutzen und/oder nur zum Erstellen kürzerer Texte, Diktieren also nicht zu Ihren vordringlichsten Arbeitsaufgaben gehört, können Sie auch zu einem einfacheren Recorder mit Batteriebetrieb greifen. Die Lebensdauer der Batterien reicht dann nach unserer Erfahrung trotzdem für viele Arbeitstage aus und im Ernstfall kann man sich sicherlich schnell einen Satz Batterien besorgen, das Diktat steht ja nicht ganz oben auf Ihrer Prioritätenliste. Dementsprechend sollte ihr Diktiergerät auch dimensioniert sein.

Schiebeschalter oder Drucktasten

Auch für digitale Diktiergeräte gibt es die Grundbedienung für den Daumen (Spulen, Aufnahme, Stop, Wiedergabe) als Schiebeschalter oder Drucktasten. Wählen Sie hier aus, welche der beiden Möglichkeiten Ihr Diktiergerät haben soll bzw. an welches System Sie gewöhnt sind.

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Workflowoptionen ja oder nein?

Professionelle digitale Diktiergeräte kommen mit einer Software, die den Austausch der Diktatdateien im Netzwerk ganz automatisch im Hintergrund ablaufen lässt. Falls Sie allein oder nur für eine Sekretärin arbeiten, brauchen Sie dies womöglich nicht.

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Neueinstieg oder Nachkauf?

Wenn Sie erstmals digitale Diktiertechnik kaufen, haben Sie die freie Wahl, was den Hersteller angeht. Sollten Sie allerdings an Ihrem Arbeitsplatz bereits digitale Diktiertechnik eines Herstellers einsetzen, ist es anzuraten, bei diesem zu bleiben.

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Diktieren oder Mitschneiden?

Diktiergeräte sind dafür optimiert, sie in der Hand zu halten und direkt hineinzusprechen. Zum Mitschneiden von Vorlesungen, Tagungen, Interviews oder Meetings eignen sich Interview- oder Konferenzrecorder, mit denen Sie wiederum nicht diktieren können.

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Mac oder PC?

Nicht alle Hersteller bieten Kompatibilität für alle Betriebssysteme, insbesondere wenn Sie einen Apple Macintosh einsetzen, liefert nicht jeder Hersteller hierfür eine Software. Wählen Sie hier aus, ob Sie Windows- oder Mac-Anwender sind.

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PC-unabhängig?

Professionelle Handdiktiergeräte sind normalerweise integraler Bestandteil einer Softwarelösung, die Diktatverwaltung, -bearbeitung, -verteilung in einem Computernetzwerk übernimmt. Was aber, wenn Sie gar keinen Computer am Arbeitsplatz benutzen oder keine Software installieren können oder wollen?

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Farbe oder schwarz/weiß

Es mag nicht das wichtigste Kriterium sein bei der Entscheidung für ein digitales Diktiergerät, aber einige Hersteller bieten hervorragend auflösende Farbdisplays für ihre Diktiergeräte an. Aufgrund des größeren Kontrasts können hier auch mehr Informationen untergebracht werden als auf Schwarz/Weiß-Displays.

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Besondere Sicherheits-erfordernisse?

Moderne digitale Diktiergeräte melden sich als Wechselspeicher an einem PC an. Das heißt, mit solchen Geräten lassen sich - wie auf einem USB-Stick - auch Dateien vom PC auf die Speicherkarte übertragen. In besonders sicherheitsrelevanten Umgebungen ist dies unerwünscht/verhindert und Sie benötigen ein Gerät, das diesen Erfordernissen Rechnung trägt.

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