Digitale Diktiergeräte: Neueinstieg oder Nachkauf?

Details zu den Fragen

Neueinstieg oder Nachkauf?

Wenn Sie erstmals digitale Diktiertechnik kaufen, haben Sie die freie Wahl, was den Hersteller angeht. Sollten Sie allerdings an Ihrem Arbeitsplatz bereits digitale Diktiertechnik eines Herstellers einsetzen, ist es anzuraten, bei diesem zu bleiben.

Wir beschäftigen uns ausschließlich mit digitalen Diktiersystemen, d.h. Diktier- und Aufzeichnungsgeräten, die Sprache in Dateiform auf einem Speichermedium aufzeichnen. Die Frage "Neueinstieg oder Nachkauf" bezieht sich also allein auf bei Ihnen eventuell bereits vorhandenes digitales Diktier-Equipment, womöglich vorhandene Komponenten aus der Ära der Kassettendiktiergeräte können Sie sowieso nicht weiterverwenden.
Aus verschiedenen Gründen ist es bei Nach- oder Zukäufen digitaler Diktiertechnik, die ja über eine Software verfügt, immer und grundsätzlich sinnvoll, beim Hersteller zu bleiben. Zwar haben sich die namhaften im deutschen Sprachraum vertretenen Hersteller Olympus, Philips und Grundig auf gemeinsame Dateistandards geeinigt, allerdings nicht in jedem Detail. So kann es in der Praxis durchaus passieren, dass eine Datei, die von einem Philips-Gerät mit der Priorität "3" verschickt wurde, von einer Olympus-Wiedergabesoftware als "Abschrift abgeschlossen" interpretiert wird und automatisch in ein Archiv wandert, das die Schreibkraft nicht tagtäglich kontrolliert. Solche Unwägbarkeiten sollten im Büroalltag vermieden werden.

Außerdem ist es in einer Firma, Organisation oder Kanzlei grundsätzlich sinnvoll, einen gemeinsamen Softwarestand beizubehalten. Das erleichtert die Wartung und notwendige Updates, verringert den Schulungsaufwand für Anwender und Servicekräfte und schließt sonst mögliche Inkompatibilitäten aus. Wenn Sie also schon Diktiertechnik eines Herstellers im Einsatz haben und fortzuführen gedenken, dann legen wir Ihnen ans Herz, diesen hier anzugeben, um nur Diktiergeräte desselben in Ihre Entscheidungsfindung einzubeziehen.

Schiebeschalter oder Drucktasten

Auch für digitale Diktiergeräte gibt es die Grundbedienung für den Daumen (Spulen, Aufnahme, Stop, Wiedergabe) als Schiebeschalter oder Drucktasten. Wählen Sie hier aus, welche der beiden Möglichkeiten Ihr Diktiergerät haben soll bzw. an welches System Sie gewöhnt sind.

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Akkus oder Batterien

Grundsätzlich können die vorgestellten Diktiergeräte mit herkömmlichen Batterien betrieben werden. Soll Ihr neues Gerät Akkus direkt im Gerät laden können oder reicht Ihnen der Batteriebetrieb? Batterien eignen sich für den gelegentlichen Einsatz, Akkus für den täglichen Gebrauch.

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Workflowoptionen ja oder nein?

Professionelle digitale Diktiergeräte kommen mit einer Software, die den Austausch der Diktatdateien im Netzwerk ganz automatisch im Hintergrund ablaufen lässt. Falls Sie allein oder nur für eine Sekretärin arbeiten, brauchen Sie dies womöglich nicht.

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Diktieren oder Mitschneiden?

Diktiergeräte sind dafür optimiert, sie in der Hand zu halten und direkt hineinzusprechen. Zum Mitschneiden von Vorlesungen, Tagungen, Interviews oder Meetings eignen sich Interview- oder Konferenzrecorder, mit denen Sie wiederum nicht diktieren können.

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Mac oder PC?

Nicht alle Hersteller bieten Kompatibilität für alle Betriebssysteme, insbesondere wenn Sie einen Apple Macintosh einsetzen, liefert nicht jeder Hersteller hierfür eine Software. Wählen Sie hier aus, ob Sie Windows- oder Mac-Anwender sind.

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PC-unabhängig?

Professionelle Handdiktiergeräte sind normalerweise integraler Bestandteil einer Softwarelösung, die Diktatverwaltung, -bearbeitung, -verteilung in einem Computernetzwerk übernimmt. Was aber, wenn Sie gar keinen Computer am Arbeitsplatz benutzen oder keine Software installieren können oder wollen?

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Farbe oder schwarz/weiß

Es mag nicht das wichtigste Kriterium sein bei der Entscheidung für ein digitales Diktiergerät, aber einige Hersteller bieten hervorragend auflösende Farbdisplays für ihre Diktiergeräte an. Aufgrund des größeren Kontrasts können hier auch mehr Informationen untergebracht werden als auf Schwarz/Weiß-Displays.

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Besondere Sicherheits-erfordernisse?

Moderne digitale Diktiergeräte melden sich als Wechselspeicher an einem PC an. Das heißt, mit solchen Geräten lassen sich - wie auf einem USB-Stick - auch Dateien vom PC auf die Speicherkarte übertragen. In besonders sicherheitsrelevanten Umgebungen ist dies unerwünscht/verhindert und Sie benötigen ein Gerät, das diesen Erfordernissen Rechnung trägt.

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