Digitale Diktiergeräte: Diktieren oder Mitschneiden?

Details zu den Fragen

Diktieren oder Mitschneiden?

Diktiergeräte sind dafür optimiert, sie in der Hand zu halten und direkt hineinzusprechen. Zum Mitschneiden von Vorlesungen, Tagungen, Interviews oder Meetings eignen sich Interview- oder Konferenzrecorder, mit denen Sie wiederum nicht diktieren können.

Eine der häufigsten Fehlinterpretationen taucht unserer Erfahrung nach bei der Benennung des Anwendungsfalles auf. Es macht nämlich im Bereich von Aufzeichnungsgeräten durchaus einen großen Unterschied, ob Sie diktieren wollen oder Interviews, Besprechungen, Konferenzen oder Tagungen mitschneiden. Beim Diktieren halten Sie sich das Gerät vors Kinn und wünschen keine Umgebungsgeräusche, daher können Sie auch mit stark komprimierten Dateiformaten arbeiten. Beim Mitschneiden von Interviews oder Konferenzen liegt das Aufzeichnungsgerät auf dem Tisch, soll mehrere Meter entfernte Sprecher (womöglich in Stereo) aufzeichnen und deswegen werden unkomprimierte bzw. weniger komprimierte Aufzeichnungsformate erforderlich.

Auch wenn die von uns angebotenen Interview- und Konferenzrekorder bei besserer Aufnahmequalität ihre Abstammung von digitalen Diktiergeräten nicht verleugnen, verwechseln sollten Sie die beiden Geräteklassen nicht.

Schiebeschalter oder Drucktasten

Auch für digitale Diktiergeräte gibt es die Grundbedienung für den Daumen (Spulen, Aufnahme, Stop, Wiedergabe) als Schiebeschalter oder Drucktasten. Wählen Sie hier aus, welche der beiden Möglichkeiten Ihr Diktiergerät haben soll bzw. an welches System Sie gewöhnt sind.

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Akkus oder Batterien

Grundsätzlich können die vorgestellten Diktiergeräte mit herkömmlichen Batterien betrieben werden. Soll Ihr neues Gerät Akkus direkt im Gerät laden können oder reicht Ihnen der Batteriebetrieb? Batterien eignen sich für den gelegentlichen Einsatz, Akkus für den täglichen Gebrauch.

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Workflowoptionen ja oder nein?

Professionelle digitale Diktiergeräte kommen mit einer Software, die den Austausch der Diktatdateien im Netzwerk ganz automatisch im Hintergrund ablaufen lässt. Falls Sie allein oder nur für eine Sekretärin arbeiten, brauchen Sie dies womöglich nicht.

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Neueinstieg oder Nachkauf?

Wenn Sie erstmals digitale Diktiertechnik kaufen, haben Sie die freie Wahl, was den Hersteller angeht. Sollten Sie allerdings an Ihrem Arbeitsplatz bereits digitale Diktiertechnik eines Herstellers einsetzen, ist es anzuraten, bei diesem zu bleiben.

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Mac oder PC?

Nicht alle Hersteller bieten Kompatibilität für alle Betriebssysteme, insbesondere wenn Sie einen Apple Macintosh einsetzen, liefert nicht jeder Hersteller hierfür eine Software. Wählen Sie hier aus, ob Sie Windows- oder Mac-Anwender sind.

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PC-unabhängig?

Professionelle Handdiktiergeräte sind normalerweise integraler Bestandteil einer Softwarelösung, die Diktatverwaltung, -bearbeitung, -verteilung in einem Computernetzwerk übernimmt. Was aber, wenn Sie gar keinen Computer am Arbeitsplatz benutzen oder keine Software installieren können oder wollen?

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Farbe oder schwarz/weiß

Es mag nicht das wichtigste Kriterium sein bei der Entscheidung für ein digitales Diktiergerät, aber einige Hersteller bieten hervorragend auflösende Farbdisplays für ihre Diktiergeräte an. Aufgrund des größeren Kontrasts können hier auch mehr Informationen untergebracht werden als auf Schwarz/Weiß-Displays.

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Besondere Sicherheits-erfordernisse?

Moderne digitale Diktiergeräte melden sich als Wechselspeicher an einem PC an. Das heißt, mit solchen Geräten lassen sich - wie auf einem USB-Stick - auch Dateien vom PC auf die Speicherkarte übertragen. In besonders sicherheitsrelevanten Umgebungen ist dies unerwünscht/verhindert und Sie benötigen ein Gerät, das diesen Erfordernissen Rechnung trägt.

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