Digitale Diktiergeräte: PC-unabhängig?

Details zu den Fragen

PC-unabhängig?

Professionelle Handdiktiergeräte sind normalerweise integraler Bestandteil einer Softwarelösung, die Diktatverwaltung, -bearbeitung, -verteilung in einem Computernetzwerk übernimmt. Was aber, wenn Sie gar keinen Computer am Arbeitsplatz benutzen oder keine Software installieren können oder wollen?

Für die allermeisten Anwender stehen bei der Anschaffung eines digitalen Diktiersystems die Vorteile elektronischer Speichermedien und die Verwaltung von Dateien in Computernetzwerken im Vordergrund. Es liegt auf der Hand, dass kristallklare Aufnahmequalität, nahezu unbegrenzte Aufnahmelänge und die Möglichkeit, Diktate blitzschnell zu archivieren, an verschiedene auch weit entfernte Arbeitsplätzen zu verteilen oder durch eine Spracherkennung in Text umsetzen zu lassen im Vordergrund stehen. Die beiliegende Herstellersoftware bietet eine für die meisten Anwendungsfälle sehr elegante Lösung, dass Diktate automatisiert dorthin gelangen, wo sie hingehören.

Allerdings kommt es auch vor, dass an einem Arbeitsplatz oder Standort gar keine PCs eingesetzt werden können oder dort keine Software installiert werden darf. Wenn Sie den Arbeitsablauf eines analogen (Kassetten-)Diktiergeräts abbilden wollen, bei dem die Fußschaltersteuerung ein Gerät betrifft, das auf dem Schreibtisch steht und keine Software, die auf dem PC installiert ist, dann brauchen Sie eine PC-unabhängige Lösung. Klicken Sie auf "Ja", wenn Sie Aufnahme und/oder Wiedergabe bei Bedarf auch komplett computer-unabhängig erledigen wollen. Ihnen werden dann nur Geräte angezeigt, die eine Fußschaltersteuerung direkt an der DockingStation ermöglichen.

Schiebeschalter oder Drucktasten

Auch für digitale Diktiergeräte gibt es die Grundbedienung für den Daumen (Spulen, Aufnahme, Stop, Wiedergabe) als Schiebeschalter oder Drucktasten. Wählen Sie hier aus, welche der beiden Möglichkeiten Ihr Diktiergerät haben soll bzw. an welches System Sie gewöhnt sind.

Weiterlesen... »
Akkus oder Batterien

Grundsätzlich können die vorgestellten Diktiergeräte mit herkömmlichen Batterien betrieben werden. Soll Ihr neues Gerät Akkus direkt im Gerät laden können oder reicht Ihnen der Batteriebetrieb? Batterien eignen sich für den gelegentlichen Einsatz, Akkus für den täglichen Gebrauch.

Weiterlesen... »
Workflowoptionen ja oder nein?

Professionelle digitale Diktiergeräte kommen mit einer Software, die den Austausch der Diktatdateien im Netzwerk ganz automatisch im Hintergrund ablaufen lässt. Falls Sie allein oder nur für eine Sekretärin arbeiten, brauchen Sie dies womöglich nicht.

Weiterlesen... »
Neueinstieg oder Nachkauf?

Wenn Sie erstmals digitale Diktiertechnik kaufen, haben Sie die freie Wahl, was den Hersteller angeht. Sollten Sie allerdings an Ihrem Arbeitsplatz bereits digitale Diktiertechnik eines Herstellers einsetzen, ist es anzuraten, bei diesem zu bleiben.

Weiterlesen... »
Diktieren oder Mitschneiden?

Diktiergeräte sind dafür optimiert, sie in der Hand zu halten und direkt hineinzusprechen. Zum Mitschneiden von Vorlesungen, Tagungen, Interviews oder Meetings eignen sich Interview- oder Konferenzrecorder, mit denen Sie wiederum nicht diktieren können.

Weiterlesen... »
Mac oder PC?

Nicht alle Hersteller bieten Kompatibilität für alle Betriebssysteme, insbesondere wenn Sie einen Apple Macintosh einsetzen, liefert nicht jeder Hersteller hierfür eine Software. Wählen Sie hier aus, ob Sie Windows- oder Mac-Anwender sind.

Weiterlesen... »
Farbe oder schwarz/weiß

Es mag nicht das wichtigste Kriterium sein bei der Entscheidung für ein digitales Diktiergerät, aber einige Hersteller bieten hervorragend auflösende Farbdisplays für ihre Diktiergeräte an. Aufgrund des größeren Kontrasts können hier auch mehr Informationen untergebracht werden als auf Schwarz/Weiß-Displays.

Weiterlesen... »
Besondere Sicherheits-erfordernisse?

Moderne digitale Diktiergeräte melden sich als Wechselspeicher an einem PC an. Das heißt, mit solchen Geräten lassen sich - wie auf einem USB-Stick - auch Dateien vom PC auf die Speicherkarte übertragen. In besonders sicherheitsrelevanten Umgebungen ist dies unerwünscht/verhindert und Sie benötigen ein Gerät, das diesen Erfordernissen Rechnung trägt.

Weiterlesen... »