digitale handdiktiergeraete

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Besondere Sicherheits-erfordernisse?

Moderne digitale Diktiergeräte melden sich als Wechselspeicher an einem PC an. Das heißt, mit solchen Geräten lassen sich - wie auf einem USB-Stick - auch Dateien vom PC auf die Speicherkarte übertragen. In besonders sicherheitsrelevanten Umgebungen ist dies unerwünscht/verhindert und Sie benötigen ein Gerät, das diesen Erfordernissen Rechnung trägt.

Moderne digitale Diktiergeräte melden sich als Wechselspeicher an einem PC an. Das heißt, mit solchen Geräten lassen sich - wie auf einem USB-Stick - auch Dateien vom PC auf die Speicherkarte übertragen. In besonders sicherheitsrelevanten Umgebungen ist dies unerwünscht und Sie benötigen dann ein Diktiergerät, das diesen Sicherheitserfordernissen Rechnung trägt.

Diese Frage betrifft Sie nicht, wenn Sie in Ihrer kleinen Praxis, Kanzlei oder in ihrem Heimbüro arbeiten und die Vorteile digitaler Diktiertechnik nutzen wollen. Anders allerdings, wenn Ihr Arbeitsplatz bestimmte Sicherheitsvorkehrungen erfordert. Dabei ist nicht einmal die Sicherheit der Diktate selbst gemeint, eine Reihe digitaler Diktiergeräte bietet hohe Verschlüsselungsstandards an, so dass die Diktate nur von denjenigen abgehört werden können, die den entsprechenden Schlüssel kennen.

Hier ist gemeint, dass ein digitales Diktiergerät (bzw. dessen Speicherkarte) sich auch wie ein USB-Stick verhält, d.h. es an jeden beliebigen PC anschließen lässt, dort als Speichermedium erscheint und Daten eben auch auf die Karte hochgeladen werden können. Aus Sicherheitsgründen ist es in manchen Firmennetzwerken untersagt, USB-Speichermedien anzuschließen. Wenn Sie unter solchen Voraussetzungen mit einem digitalen Diktiergerät arbeiten wollen, brauchen Sie ein Modell, dass es Ihnen erlaubt, auch in einem "schreibgeschützten" Modus versetzt zu werden. Klicken Sie auf "Ja", wenn diese Voraussetzungen auf Ihren Arbeitsplatz zutreffen.

Ja Nein

• Schiebeschalter oder Drucktasten

  Auch für digitale Diktiergeräte gibt es die Grundbedienung für den Daumen (Spulen, Aufnahme, Stop, Wiedergabe) als Schiebeschalter oder Drucktasten. Wählen Sie hier aus, welche der beiden Möglichkeiten Ihr Diktiergerät haben soll bzw. an welches System Sie gewöhnt sind.

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• Akkus oder Batterien

  Grundsätzlich können die vorgestellten Diktiergeräte mit herkömmlichen Batterien betrieben werden. Soll Ihr neues Gerät Akkus direkt im Gerät laden können oder reicht Ihnen der Batteriebetrieb? Batterien eignen sich für den gelegentlichen Einsatz, Akkus für den täglichen Gebrauch.

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• Workflowoptionen ja oder nein?

  Professionelle digitale Diktiergeräte kommen mit einer Software, die den Austausch der Diktatdateien im Netzwerk ganz automatisch im Hintergrund ablaufen lässt. Falls Sie allein oder nur für eine Sekretärin arbeiten, brauchen Sie dies womöglich nicht.

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• Neueinstieg oder Nachkauf?

  Wenn Sie erstmals digitale Diktiertechnik kaufen, haben Sie die freie Wahl, was den Hersteller angeht. Sollten Sie allerdings an Ihrem Arbeitsplatz bereits digitale Diktiertechnik eines Herstellers einsetzen, ist es anzuraten, bei diesem zu bleiben.

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• Diktieren oder Mitschneiden?

  Diktiergeräte sind dafür optimiert, sie in der Hand zu halten und direkt hineinzusprechen. Zum Mitschneiden von Vorlesungen, Tagungen, Interviews oder Meetings eignen sich Interview- oder Konferenzrecorder, mit denen Sie wiederum nicht diktieren können.

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• Mac oder PC?

  Nicht alle Hersteller bieten Kompatibilität für alle Betriebssysteme, insbesondere wenn Sie einen Apple Macintosh einsetzen, liefert nicht jeder Hersteller hierfür eine Software. Wählen Sie hier aus, ob Sie Windows- oder Mac-Anwender sind.

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• PC-unabhängig?

  Professionelle Handdiktiergeräte sind normalerweise integraler Bestandteil einer Softwarelösung, die Diktatverwaltung, -bearbeitung, -verteilung in einem Computernetzwerk übernimmt. Was aber, wenn Sie gar keinen Computer am Arbeitsplatz benutzen oder keine Software installieren können oder wollen?

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• Farbe oder schwarz/weiß

  Es mag nicht das wichtigste Kriterium sein bei der Entscheidung für ein digitales Diktiergerät, aber einige Hersteller bieten hervorragend auflösende Farbdisplays für ihre Diktiergeräte an. Aufgrund des größeren Kontrasts können hier auch mehr Informationen untergebracht werden als auf Schwarz/Weiß-Displays.

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